Kwestia podawania danych do faktur i dokumentów sprzedaży

Do kwestii danych podanych w zamówieniu odnosi się punkt III regulaminu sklepu:

  • III. 1. [...] Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane podaniem przez Klienta nieprawdziwych, nieaktualnych lub niepełnych danych [...]
  • III. 4. Dane podawane przez Klientów podczas rejestracji lub składania zamówienia muszą zawierać prawidłowe, zgodne z prawdą dane umożliwiające zawarcie Umowy sprzedaży oraz doręczenie przesyłki. Za poprawność ich odpowiada Klient, Sprzedawca nie jest zobligowany do ich weryfikacji. Po wystawieniu dokumentu sprzedaży Sprzedawca nie oferuje bezterminowej możliwości zmiany danych danych na dokumencie (także poprzez wystawienie tzw. korekty do faktury, noty korygującej itp) - możliwość taka istnieje jedynie do końca miesiąca następującego po miesiącu zakupu.

Zwracamy uwagę, iż dokonanie zakupu oznacza również zaakceptowanie regulaminu włączając powyższe jego zapisy.

Zmiany danych w dokumencie sprzedaży po jego wystawieniu

  • ✅ Sklep oferuje możliwość wprowadzenia zmian w danych Nabywcy (poprzez wystawienie faktury korygującej czy noty) tylko do końca miesiąca następującego po miesiącu zakupu.
    (przykład: dla zamówienia dokonanego 5 sierpnia, termin na wystawienie korekty upływa 30 września).
  • Po upływie tego terminu Sklep nie oferuje takiej możliwości i nie akceptuje także not korygujących wystawionych przez Nabywcę (podstawa prawna: Art. 106k, pkt. 2. - Dz.U.2024.361)

Zmiany danych Nabywcy z osoby prywatnej na firmę

  • ✅ W myśl polskiego prawa zmiana danych na fakturze z osoby prywatnej na firmę - jest możliwa tylko jeśli przy zakupie podany był NIP, który może być skojarzony formalnie z daną firmą i osobą. W innych przypadkach jest to niemożliwe pod kątem prawnym.
  • Możliwość taka jest ograniczona czasowo do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano zakupu.

Prawna podstawy podstaw do zmiany danych poprzez faktury i noty korygujace

Zgodnie z Art. 106j ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (ustawa o VAT) - zmiana danych na fakturze pierwotnej poprzez wystawienie do niej dokumentu korygującego jest możliwa, ale tylko w przypadku, gdy pierwotne dane były błędne w momencie wystawienia faktury. (przy czym za błąd uznajemy niecelową omyłkę w danych, a nie np. celowe podanie nieprawdziwych danych).

Co to oznacza w praktyce:

  • możliwość bezproblemowego wystawienia faktury korygującej lub noty w przypadku oczywistych błędów - typu literówki, błędy w nr posesji lub mieszkania, błędny kod pocztowy itp.
  • brak możliwości dowolnej zmiany Nabywcy (jako osoby), np. celem dostosowania dokumentu zakupu pod konkretne programy dotacyjne (np. Czyste Powietrze, Mój Prąd i podobne), jeśli taka okoliczność wynikła po czasie.

✅ W wybranych interpretacjach podatkowych (np.  0114-KDIP1-1.4012.422.2017.1.DG) podkreślono, że zmiana danych nabywcy musi mieć uzasadnienie związane z pierwotnym błędem, a nie późniejszymi zmianami okoliczności.

Produkt dodany do ulubionych